为了努力办好“第三届广印展”，吸引并组织更多专业观众到场参观采购，扩大展会市场覆盖范围，提高广大展商参展效益，主办机构在本届展会买家邀约和观众组织上，将充分借助和发挥中国印工协和广东省印协的行业优势和企业资源，并借助环球印刷联盟和亚洲印刷展览联盟的组织架构和国际网络，通过各种有效渠道全力开展海内外专业观众的组织和邀请工作。

陆长安副理事长在讲话中表示，中国印工协高度重视本届展会观众组织工作，将调动所属10个专业分会、7个工作委员会、47个团体会员，以及全国各省市自治区兄弟协会力量开展买家邀约和观众组织。他指出，去年“北京大印展”期间中国印工协就已率先在现场发放了两万多份“观众调查问卷”，据此写出国际印刷形势分析报告，并正在组织专家编写中国印刷装备技术路线图，开展信息化平台建设工作。目前协会已安排专人利用这些优质观众数据提前开展了“第三届广印展”的观众邀请和展会官网预登记工作。

陈均会长介绍，广东省印协的主要会员都是“第三届广印展”的优质买家。去年“第三届广印展”筹备工作一启动，广东印协就同步开展了观众组织工作。主要途径有四个，一是会议宣传，如利用省印协自身举办的季度会议、年度会议、以及组织各种培训班和技术讲座等活动主动宣传介绍广印展；另外通过召开全省各地级市印刷协会秘书长联席会议、参加各地级市印协召开的年会以及利用省内举办同类印刷展会的机会动员印刷企业到广印展参观采购。二是专业媒体宣传；通过省印协自身的杂志和网站以及各地级市印协的杂志和网站向全省印刷企业宣传展会，及时介绍展会筹备进展，预告展商参展信息。三是做好全省各地市区（镇）印刷企业的组团参观计划，省印协将按照往年做法，向省内各地市区（镇）印协发出通知，动员各地方协会组织专业买家团亲临展会参观采购。四是利用与全国各兄弟省市印协的内部沟通机制，动员其组团来东莞参观采购。

亚洲印刷展览联盟常务副主席严美琏女士在致辞时表示，“广印展”是在亚洲印刷展览联盟注册的重要成员展会，也是亚洲各国印刷行业开展交流与合作的重要窗口和桥梁。亚洲印刷展览联盟一直高度关注和支持“第三届广印展”的筹备工作，特别是积极协调各成员国协助展会组委会在各自国家进行观众组织工作。自从2013年5月展会筹备工作启动以来，亚洲印刷展览联盟已先后支持展会主办机构在泰国、马来西亚和印度尼西亚等国同类展会上开展了宣传推广活动，并协助主办机构在马来西亚首都吉隆坡召开了亚太地区首次新闻发布会，取得了亚太地区各国印刷行业的高度关注和热烈反响。据亚洲印刷展览联盟初步统计，目前已先后有印度、巴基斯坦、韩国、泰国、缅甸、柬埔寨、越南、马来西亚、印度尼西亚和菲律宾等10个亚太地区国家的印刷包装协会计划明年组织买家团来华参观展会。

发布会上应邀参会的各国买家团代表情绪高涨，反响热烈。东南亚著名印刷设备经销商——泰国三信集团董事长祁晓云先生当场表示，为了积极响应亚洲印刷展览联盟和展会主办机构号召，三信集团从2013年下半年起，就调动旗下在泰国、越南、马来西亚和印度尼西亚等国的分支机构向东南亚各国印协和著名印刷包装企业发出了观展邀请，并取得了积极反响。目前各国企业参团报名十分踊跃，估计明年仅三信一家就可以组织500人的买家团来东莞参观采购，共襄盛举。

2014年3月25日，环球印刷联盟于英国Ipex举办期间在伦敦召开全体会议，会议一致推选中国印刷及设备器材工业协会理事长徐建国先生为新一届环球印刷联盟（Globel Print）主席。“第三届广印展”的基本信息也由中国代表团在会议上进行了通报，联盟各成员国代表纷纷表示在积极组织本国企业来华参展的同时，也将与本国印刷行业协会进行沟通，动员各国协会组织买家团来华参观展会、洽谈合作。目前“第三届广印展”在全球更大范围内的海外观众邀请工作正在深入推进，全面展开。