PDF档案具有跨平台、高压缩、适合荧光幕阅览及网络传输、档案保护、电子批阅、打印质量高等优点，结合编辑应用实际，可简述如下：1. 忠实原文再现－PDF格式的档案能保留原来的面貌和内容，以及字体和图像，荧光幕上档案可以放大到800%而丝毫不失清晰。浏览和打印可以根据需要选择定制程序，创建不同尺寸和不同精度的PDF档案。2. 不依赖该计算机的硬件配置、操作系统和创建档案的应用程序－用户只要安装一个免费的PDF阅读软件，就可以在windows 98以上版本阅读由PC或苹果操作系统内建的PDF，也可以在纯英文版的操作系统下打印含汉字的PDF档案。利用新版的方正排版软件可以像识别和输出s2档案一样直接识别和输出PDF档案，得到雷射照排胶卷。3. 档案保护－PDF档案可以进行加密，控制敏感信息的访问权限，防止PDF被更改或打印，因而能用来传送有知识产权的电子档案。