浅议物流对现代包装印刷企业的降本作用
物流作为物资的流通活动是现代经济运作的基本活动之一。它对企业或是商家的经营起着巨大的支持作用。企业有相当多的价值蕴含在物流运作当中。随着经济全球化的发展, 市场对印刷包装企业服务的要求越来越高, 流通在包装印刷企业经营中所占的份量也愈来愈重, 印刷包装企业组织物流活动来满足市场或顾客对产品的需求变得越来越难, 这就把物流管理提到了一个有待关注的层面。然而部分企业对物流的降本作用缺乏广泛认可, 另一些大中型包装印刷企业虽然逐步建立了企业内部的物流系统, 但由于对其物流理念的认识不深刻, 导致在实际操作中将工作重点定位于为企业生产提供仓储、配送等服务, 从而使得企业物流的降本作用不突出,不但很难体现物流系统“ 第三利润源泉”的降本作用, 而且使企业内部物流系统工作重心在由服务向降本转变时, 受到阻力。
一、降低物流成本对包装印刷企业的意义
1 . 降低物流成本, 是加强包装印刷物流管理工作的重要内容
物流成本就是在物流活动中所消耗的活化劳动和物化劳动的总和。也就是伴随着物流活动而发生的各种费用的总和。物流成本也叫做物流费用, 它可以反映包装印刷企业活动的经营状态。
物流管理的本质要求就是求实效,即以最少的消耗,实现最优的服务, 达到最佳的经济效益, 积极而有效的物流管理是降低物流成本、提高物流经济效益的关键。搞好物流管理, 可以实现合理运输, 使中间装卸搬运、储存费用降低、损失减少; 可以协调好物流各部门、各个环节以及劳动者之间的关系, 从而提高物流活动的经济利益。物流成本的降低, 可以体现出物流管理的成效, 同时也直接影响到包装印刷企业的竞争力。通过降低物流成本, 可吸引更多对价格敏感的顾客。所以, 在物流管理过程中, 应将降低物流成本作为重点, 通过对物流活动进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督, 使各项物流活动实现最佳的协调与配合, 达到降低物流成本、提高物流效率和经济效益的目标。
2 . 降低物流成本是第三利润的源泉
销售部门提高销售额得到的利润称为第一利润, 生产部门降低生产成本所获取的利润称为第二利润, 物流部门降低物流成本所获取的利润称为第三利润。目前,经销行业市场低迷,销售差价率低,经销风险越来越大,导致不少专门从事经营的部门亏损严重, 从这种现象来看, 专门去争取第一利润的空间越来越小。对于包装印刷生产企业, 生产成本要降低, 这给企业提出了新的要求, 加强管理, 防止浪费, 降低物耗, 加强成本核算,但这都有一定的限度。我们知道, 包装印刷企业内的物流费用在生产成本中往往占有很大的比重, 所以, 降低物流费用, 对获取第二利润也是非常关键的, 通过合理的物流可降低物流费用, 但物流过程的合理化对许多企业来说还是未曾开发的领域。因此, 通过物流流程的改善能降低物流成本, 能给企业带来难以预料的效益, 这也就是物流被人们称为“ 企业第三利润源泉” 的真谛。
二、印刷物流系统管理的主要要素
1 . 对包装印刷成本的物流管理
物流成本核算的重要原则是对总成本进行研究。所谓总成本研究, 并不只是为削减物流的各要素或子系统的成本, 而是相互结合起来, 以总计成本降低多少为主要目的。包装印刷企业中物流成本需要专业管理人员进行管理。在包装印刷企业包装的估价中除了主要要考虑原材料的成本问题外, 还必须考虑支付印刷包装品的运输费、保管费、人工费、印刷设备的折旧费、维修费等等。由于包装印刷客户的需求不同, 物流活动的范围就不同, 也就是说有的客户、要进行输送、保管、装卸等诸多物流活动, 而有些客户可能仅仅需要输送一项物流活动, 因此在计算印刷成本时应根据客户不同的情况来决定计算物流成本的范围。
2 . 对包装印刷材料及印刷半成品、成品保管的物流管理
保管基本上是由储存、保护、管理三种活动所组成。保管的功能主要是通过仓库来实现的。包装印刷材料及包装印刷产品大多数为纸制品或塑料制品, 受环境的影响较大, 如何对包装印刷材料及其产品进行有效的仓储,也是降低包装印刷成本,提高产品质量的重要问题。保管物流管理的主要内容有: 仓库设置、进货入库、货位布置和存放、提供服务等问题。
3 . 对印刷包装产品的物流管理
包装是保证印刷品最终完好地到达顾客手中的一项重要工序, 直接影响着物流活动及其费用, 包装的物流管理关键在于包装设计。包装设计应考虑以下几个因素: 对印刷品的保护是否充分( 保护性) ; 装卸、搬运是否便利( 装卸性) ; 对印刷品包装、开捆、打包等操作是否容易( 操作性) ; 所需事项是否表示清楚( 显示性) ; 在运输上是否会发生问题( 运输性) ; 包装尺寸与各种运输、装卸机械是否匹配( 匹配性) ; 能否便于周转及消费者使用和再使用( 使用性);成本是否适宜( 经济性) ; 另外还得考虑包装材料的合理选择及采用恰当的包装技法。
4 . 对包装印刷产品输送的物流管理
包装印刷企业物流管理对输送的基本要求是: 及时性、准确性、经济性和安全性。对此, 包装印刷企业应做好以下几项工作: ① 合理确定输送网络, 输送线路,使得产品以最经济的输送成本及时准确地到达顾客户手中。② 合理组织输送活动, 有效地安排搬运输送工具及人员, 尽可能地做到近产近销, 组织回程货源, 减少装卸次数, 避免野蛮装卸, 提高运输工具完好率, 缩短待运时间等; ③ 合理制定运输计划, 确保运输均衡、协调地进行; ④ 注意物流功能环节的衔接与配置, 加强各种输送方式之间的联系, 提高物流系统的整体效益。
5 . 对包装印刷产品装卸的物流管理
目前包装印刷企业采用的装卸搬运多是简单的粗笨体力劳动, 而科学的装卸原则是运用先进装卸设备, 合理设计工步和工序,尽量减少装卸的环节、次数与距离,节省人力, 降低能耗。
6 . 对包装印刷信息的物流管理
包装印刷信息是伴随印刷物流活动发生或在印刷物流活动以外发生的, 信息的畅通与否, 对降低输送、包装、保管、装卸等物流费用关系极大, 因此要正确地传递和处理信息, 灵活利用有关的印刷物流活动信息, 谋求物流各项功能圆满化和效率化。这些信息包括接受订单和发货库存管理和计费; 与其他系统联系; 国内外信息、技术的开发与运用等。以上这些要素贯穿于包装印刷企业物流的全过程和全方位, 也就是说在包装印刷企业的供应物流、生产物流、销售物流、回收和废弃物流中都应该考虑到以上要素, 只有这样才能合理的调节需求和供给, 缩短从订货到发货的时间, 提高运输和装卸作业的效率, 提高物流作业的精确度和准确性, 搞好销售, 降低物流总成本。
三、结语
包装印刷行业的快速发展使得包装印刷企业的物流活动面临着巨大的挑战, 物流成本已成为包装印刷企业除原材料费用之外最大的成本支出项目, 直接关系到包装印刷企业利润水平的高低和竞争力的强弱。加强物流成本管理对降低包装印刷企业物流成本、提高客户服务水平具有非常重要的意义。