目前，要求用Word文件进行排版输出的活件越来越多，如果直接输出，极易出现缺字、乱码、标点符号不对或者字体发虚等现象，必须对这些文件进行一定的加工，以使其满足发排需要。在实际操作过程中，笔者发现一种Word文件的排版输出方法，即采用印前系统常用的Adobe Acrobat 5.0软件配合Word 2003进行操作，既对软硬件设备没有特殊要求，操作起来又方便、快捷（注：此种方法仅适用于黑白书版的排版输出）。

1.应用Office虚拟打印机，将Word文件打印到文件

打开Word文件，选择“文件→打印”，选择Office虚拟打印机“Microsoft Office Document Image Writer”，打开“属性”对话框，在“页面”选项卡中设置打印文件的页面大小，在“高级”选项卡的“输出格式”一栏中选择“TIFF－黑白传真/超精细（300DPI）”一项，然后设置文件存储路径即可。回到“打印”对话框，对其他打印选项设置之后点击“确定”，进行文件打印。随后会弹出“另存为”对话框，设置文件名、存储路径，采用默认保存类型，点击“保存”完成打印到文件操作。

2.应用Adobe Acrobat 5.0，转换为单页TIFF图像文件

在Adobe Acrobat 5.0中打开第一步生成的“Mdi”类型文件，在Acrobat中可以对文件进行分页浏览，选择“文件→另存为”，在对话框中设置文件名、存储路径，在“保存类型”选项中，可根据拼版发排需求，选择TIFF、JPEG、EPS或其他文件格式，点击“保存”。这样，原Word文件有多少页，就会生成数目相等的TIFF或JPEG文件，即转换为单页图像文件。

3．应用印前排版软件拼版输出

根据印刷要求、折手方式、印刷机型等选择合适的排版软件，如Illustrator、Freehand等，将第二步生成的单个TIFF或JPEG图像文件置入大版，进行拼版输出对开或四开胶片，即可用于制版印刷。