现代印刷企业成本管理
印刷企业成本管理,是对印刷企业在生产经营过程中发生的一切费用和所形成的产品成本,进行组织预测计划分析控制和监督考核等方面的工作,它是印刷企业管理的重要组成部分。因为成本管理的好坏直接影响到企业的利润效益,也必然影响到企业的生存和未来的发展。
一、现代成本管理的概念及理论
企业成本是企业在经营活动中所发生的各项费用总和。印刷企业的成本包括:原材料(包括辅助材料)、燃料和动力、工资、废品损失、车间经费、企业管理费等。
印刷企业生产成本管理的内容和方法有:
1.印刷企业的成本计划
成本计划是印刷企业生产经营计划中重要的一个组成部分。成本计划的推算首先要分析过去一个报告期的成本计划完成情况,实际成本降低的幅度,以及执行中的发展不平衡性,进一步挖掘在人力使用、原材料消耗、设备利用上的潜力等。结合计划期内可能实现的技术组织措施,估计一下每项成本内容可能使总成本降低的程度,估计出一个实际可能达到的成本降低指标。再根据利润计划要求,加上必要税金上缴额,与计划期商品产值相比较,计划出成本水平与每百元产值成本需要达到的要求,将上述可能达到的水平与要求达到的水平相比较。如果基本符合,就可以依此编制成本计划。
2.成本控制和监督
成本控制和监督是加强成本管理整个过程中的重要环节。印刷企业降低成本的途径:
①提高劳动生产率。劳动生产率愈高,单位产品耗用的劳动量即减少,单位产品中工资费用即减少。
②节约原材料。 纸张、油墨都是在印刷过程中消耗不小的物资,抓住了这两项的节约,就会使成本降低。此外,辅料(如汽油)的节约也是应当重视的。
③提高设备利用率。使单位产品的折旧费用减少,使单位时间内生产出更多更好的产品来。提高产品质量,减少废品损失,减少返修产品,减少拖期欠尾。在印刷产品的成本中,车间经费和企业管理费两项合计一般占总成本的50%以上,因此这两项费用绝不要忽视。
3.印刷企业的成本核算
成本核算在成本管理中属于事后控制,它的任务是如实反映生产过程中所发生的人、财、物的实际耗费。正确组织产品成本的核算,加强对各项费用支出的审核与控制,促使企业降低成本和费用。在整个产品生产过程中,从投入原材料到生产结束,出成品,然后交到客户手中,企业对每一个环节都应该认真核算,核算出产品成本在整个生产过程中的真实比例,最后核算出该产品的利润,以此来判断生产此产品是否有利可图,企业的生产效益如何。经过对产品成本核算,再总结生产经验,将有利于促进企业挖掘降低产品成本的潜力,同时可为企业进行成本和利润的预测提供数据,并参与企业生产技术和经营管理的决策。为企业下一步的生产经营做好新的准备。
4.印刷成本分析和预测
成本分析既是对成本核算结果的研究和剖析,同时又是为下一步对新计划期成本预测和计划的工作做准备。对促进印刷企业有计划地降低产品成本,加强成本核算,提高经济效益起着积极的作用。
成本比较分析大致有两种:本期和前期的成本比较分析、成本计划完成情况的分析。通过由本期和前期单位产品成本(在此处为百元产值成本)比较可以得出:本期产值、实际成本、每百元产值成本降低的变化;因为单位成本降低使总成本发生变化,通过年度产量及成本计划完成情况作出分析,能够清晰地看出计划完成和没有完成的原因,从中发现技术工作和管理工作的先进经验,也能发现原定计划不够符合实际的地方。
二、现代印刷企业成本管理应用实例
①中华商务经常对所有组成成本的项目进行分析、探讨,力求寻找可以降低成本的途径。 首先,从印前到印刷到印后都尽量在公司完成,这样可以降低运输周转时间,降低管理成本。第二是工资成本。香港的高工资政策,使员工工资成了成本中的一大部分,于是,他们经常对所设岗位进行工作量分析,看该岗位的责任、工作强度是否和报酬相称。如果不相称,要么增大工作量或工作内容,要么撤消该岗位或与其他岗位合并。 第三是物料成本。中华商务一直把用最低的价格采购到优质物料作为采购工作的方针,对生产部门则要求充分利用物料,综合利用物料。另外,在车间里一直狠抓降低废品率,降低重印。在仓储管理上也十分规范,务求降低仓储损耗和物料的积压。第四是动力成本。印刷企业是耗电大户,中华商务有严格而具体的节电措施,并严格落实到人。由于多年坚持,节约成效是显著的。微利时代的印刷企业已经开始注重成本控制。
②重庆新华印刷厂根据企业自身情况,创造性地总结了一套“限额领料、定额核算、过硬奖惩”的成本管理办法。
限额领料:即根据本厂生产任务和工作任务量的实际需要和物耗标准算出每次领料的数量,库管员按计划算出的额定量发放物资。定额核算:根据生产任务量和工作任务量的多少,按物耗标准和物资计划价算出该部门单位产量的物资综合费用是否超标或节约。过硬考核:责、权、利相结合,落实到机台和个人,严格执行经济责任制,严格执行奖罚制度,奖惩过硬。节约的奖励,加大奖罚力度,采取奖惩对等的原则。
经过一年的试验,取得了较好的效果。被考核物资单位成本在物价上升的情况下反而下降了l0%。废品纸令下降52%。车间的整体效益也好,销售利润增加了12.9%。企业实现了从粗放型管理向集约型管理的转变,车间实现了从数量增长型向成本效益型的转变,职工实现了从只关心产量向全面关心产量、成本、质量的转变,从而提高了职工、车间、企业的管理素质。 因此这是一套完整的科学的降低物耗,降低成本,提高经济效益、提高工作质量和产品质量的成本管理方法。
三、结论
印刷企业的成本管理是印刷企业管理中的一个重要方面,只有加强了成本目标管理,完善了财务管理,使企业物流、信息流和资金流的控制得到全面的加强和提高,才能有效地在保证印刷产品质量的前提下降低印刷生产成本,才能使企业在日趋激烈的市场竞争中立于不败之地。