随着社会信息化的发展，账单用纸得到广泛应用，如生活中常见的电费单、水费单、银行信用卡对账单等等。账单有其特点：①数量大，少则几万份，多则好几百万份；②每份账单的内容既有相同部分，又有一些差异，相同内容包括说明性文字、广告图案等，不同内容主要是一些个性化信息，比如个人的姓名、住址、相关的数据等；③生产周期短，对于月账单，一般要求在一个星期内完成全部生产。
一、账单生产工艺
一般来说，账单的生产经过三个工序：胶印、打印、后加工处理。
1.胶印
账单首先采用传统胶印方式预印相同的图文信息，包括账单正面、背面的一些说明性文字或广告，这些内容所占幅面大，直接打印生成成本高，质量也没有胶印好。账单预印的方式有卷筒和平张两种，最常用的是卷筒印刷方式，连线折页堆积，以便进入下一打印工序；平张印刷方式适用于量小的账单生产，印刷后裁切为单张纸，给单张纸打印机打印，生产的效率相对较低。
2.打印
打印主要完成账单上个性化信息的印刷。因为每份账单上的个性化信息不同，无法通过胶印完成，只能通过数码印刷机进行可变数据的个性化打印来实现。数码印刷的方式也有两种：激光打印和喷墨打印。前者为静电成像，后者为喷墨成像。目前以激光打印方式居多，呈色介质多为碳粉，通过高温、高压定影，固化速度快。喷墨打印时，一般需要一个烘干过程，加快墨水干燥。
3.后加工处理
后加工处理主要针对需要进行邮寄的账单。完成所有图文信息打印后，机器自动折页、封装处理，形成一封封的商业信函。
二、账单用纸的功能
账单用纸因需要进行胶印和打印两个生产工序，其对纸张的性能要求相对较高，普通双胶纸和静电复印纸都只适合其一道工序的生产，不能满足要求。账单用纸需要同时具有双胶纸的胶印功能和静电复印纸的打印功能。
1.印刷功能
决定纸张印刷特性的物性指标主要有水分、表面特性、吸墨性能等。静电复印纸不适合印刷的主要因素有：纸张含水量低，表面吸水性强，表面印刷适性差，与水接触后容易掉粉，纸张变形量大等，容易出现印刷掉粉、印刷折皱、套印不准等问题。
2.打印功能
打印功能主要要求纸张挺度好，走纸顺畅，不卡纸；打印不折皱、不卷曲。对于激光打印，要求纸张耐高温，在高温作用下不卷曲、表面涂层不粘结；静电成像性能好，打印图文信息清楚。对于喷墨打印，要求纸张吸墨水性能好，不流墨，图文不发白；同时要求打印墨迹不扩散，图文清晰。
双胶纸不适合打印的主要因素有：挺度低，输纸不畅，容易卡纸；水分含量高，高温定影过程中，纸张卷曲，出现卡纸，打印后纸张翘曲、不平整。纸张不耐高温，表面涂层容易脱落与高温定影辊粘结。
除此之外，账单用纸还需满足一些其它功能。账单用纸应适合书写，不化水；其次，账单用纸的折页性能要好，纸张平整，折页不爆边；纸张的外观质量好。
三、账单用纸的特性分析
1.水分
胶印纸张水分6%左右，静电复印纸的水分5%左右，账单用纸的水分应控制在5%，小于5%时，印刷时容易吸水变形；高于5%时，纸张挺度下降，打印高温定影过程时，水分蒸发，纸张容易卷曲变形。
2.吸水性
账单用纸要求纸张表面吸水性能低，达到双胶纸的标准，从而减少印刷过程中的吸水作用，便于控制纸张的水分。纸张的吸水性与表面施胶有关。
3.伸缩性
纸张的伸缩性越小，尺寸越稳定。账单用纸在印刷时，吸水伸长；打印高温定影时，失水收缩。纸张伸缩性大，纸张容易产生形变，纸面变得不平整。
4.耐高温
账单用纸耐高温的性能必须达到静电复印纸的水平。低速打印定影温度120℃左右，高速彩色打印达到250℃左右。经过高温定影时，纸张不变形、不卷曲，表面涂层不脱落、不粘结。
5.张力均匀
卷筒印刷方式，要求纸卷张力均匀。纸卷张力不均，印刷时左右摆动，造成套印不准，折页收纸不齐，影响打印时走纸。纸卷的张力与克重、厚薄、水分相关，也受纸卷生产时复卷张力的影响。
6.挺度
账单打印时，对纸张的挺度要求高。纸张挺度差，打印容易出现卡纸。对于高速打印，对纸张的挺度要求越高。账单用纸的挺度必须达到静电复印纸的标准。
7.导电率
纸张的导电率是一个容易被忽视的重要指标，导电率对纸张打印效果的影响非常大。导电率过低，纸张容易积累静电，印刷走纸不顺，容易走双张；导电率过高，激光打印过程中，纸张表面静电成像的电荷容易消失，转移的碳粉量减少，打印的图文信息变浅。
8.其它特性
上述的纸张特性主要与账单的印刷生产适性相关，除此之外，还有一些与纸张成像质量相关的特性要求，比如纸张的白度、平滑度、光泽度等。
四、账单生产常见的问题
账单生产中出现的问题比较多，特别在打印工序中，因纸张已经受印刷生产的影响，更容易出现问题。常见与纸张相关的问题有：
1.印刷折皱
印刷后的半成品出现折皱或死纹。其产生的原因有多种：①纸张张力不均，纸卷放纸时出现折皱，印刷时压成死纹；②生产车间湿度过大，拆开包装后纸张吸收空气中的水分起皱；③印刷水量过大，纸张吸水过多，起皱；④印刷后的半成品没有及时用薄膜包装起来，吸收空气中的水分出现折皱。
2.印刷掉粉
印刷掉粉是卷筒印刷比较头疼的问题。纸粉进入润版液中，接着转移到橡皮滚筒和印版滚筒上，造成印刷掉版、起脏，需要停机擦版，损耗非常大，生产效率低，印版耐印力下降，成本增加。卷筒印刷纸卷长度一般为8000米左右，掉粉程度轻微时，整卷印完不需要擦版。
印刷掉粉与很多因素相关，包括印刷水量、油墨黏度、纸张表面强度等。静电复印纸用于胶印掉粉严重主要是其表面吸水性强，吸水后表面强度降低，纤维、填料容易脱落出来。为减少掉粉问题，账单用纸的表面印刷性能需要达到双胶纸的标准。
3.折页收纸不齐
印刷后纸张折页堆积收纸，常出现纸堆倾斜、纸面不平整等问题，这样的半成品一是不利于装箱包装，二是在打印时容易出现卡纸。引起收纸不齐的原因主要是纸张的张力不均。适当降低卷筒印刷走纸的拉力可以减轻收纸不齐程度。
4.打印卷曲
打印卷曲一方面影响账单的美观，另一方面影响折页、封装等后加工处理，卷曲严重时，无法进行机器自动折页、封装。产生打印卷曲的主要因素有：纸张不耐高温、水分大、挺度差等。适当降低打印定影温度可以减轻卷曲程度。
5.喷墨扩散
对于喷墨打印生产，常出现喷墨扩散问题。该问题与纸张的表面施胶度、墨水的表面张力有关。如果纸张有问题，书写时容易出现化水，笔迹扩大，字迹模糊、透纸等现象，不适合用作账单生产。
五、账单生产注意的问题
账单生产工序相对复杂，对生产的环境要求相对要高。为了减少问题出现，需要严格控制各环节的生产条件，从原纸备货到成品出仓，有很多需要注意的问题：
1.正确存储纸张
控制好仓库的温湿度，避免纸张的包装破损，退回的余料要重新包装好，防止受潮。纸卷开始上机印刷时才拆开包装。停机待产时间较长时，最好把纸卷拆下来重新包装好。
2严格控制好生产环境
生产过程，控制好车间的温度、湿度，确保其在正常的范围内。减少空气湿度对纸张的影响。特别是南方区域，梅雨季节时空气湿度非常大，生产过程中纸张容易吸收空气中的水分，造成纸张变形、打印卷曲等问题。
3.保存好半成品
印刷好的半成品，立即用塑料薄膜包装起来，避免长时间裸露在空气中，受潮而引起变形。
4.控制好印刷条件
印刷生产过程中，尽量减少供水量，从而减少纸张吸水量。可以选用好一点的油墨，油墨密度高，达到同样的色彩密度需要的墨量相对小，印刷时的水量相对也就小。
5.控制好打印条件
打印机的速度与定影温度有一定关系，速度越快，需要的定影温度越高，纸张越容易蒸发水分，出现卷曲问题。因此，在满足生产的条件下，尽可能的降低定影温度，减少问题的产生。
账单用纸是一种新型纸种，综合了双胶纸和静电复印纸两者的优势性能。因其性能不同，在抄纸过程中，账单用纸的成分配方、抄纸工艺等都不同于双胶纸和静电复印纸。
目前已有一些厂家成功的开发出账单用纸，在生产应用中不停的改进，技术逐渐成熟，进一步推动了账单用纸的应用，为现代信息生活提供了优良的物质载体。