市面上有很多软件能将档储存为PDF 档，包括一些办公室及非专业绘图应用软件，这些软件让用户能轻易地建立PDF 档，但要建立一个符合商业高级印刷的PDF 档是需要专业的软件及技巧。

设计师或制作者必需紧记：

－选择一个合适的PDF 版本(建议采用PDF 1.3或1.4)

－选取一种恰当的压缩方法，使图像能保持优质效果

－决定是否fully embedded 或subset fonts

－是否需要运用CMS？

－怎样才知道最后的PDF 档是否正确？(留意下期“怎样预检PDF ”)

要建立一个高质素的PDF 档，以下是三个基本的步骤：

1.建立一个高质素的PostScript 档

2.在Acrobat Distiller 设定Job Options

3.把PostScript 档拉进Acrobat Distiller 视窗

图一General ：这里设定Acrobat 档的相容性、PDF 版本(建议采用1.3)、解像度(2400dpi 或服务商采用的)及页面尺寸。另外，不需要选取Optimize For Fast Web View,Embed Thumbnails 及Auto -Rotate Pages 。

图二Compression ：如选择压缩图像，可参考图中的设定。

图三Fonts ：剔选”Embed All Fonts ”及”Subset Embedded Fonts …”，百分比则可自由决定。

图四Color(没有色彩管理)：如果不想启动色彩管理，在色彩管理规则中选择Leave Color Unchanged 。如要加入色彩管理ICC 特征档，请参考以下步骤。

图五Color(有色彩管理)：如用CMS，请在色彩管理规则中选择Tag Only Images for Color Mgmt (no conversion)及在Working Spaces 中选择正确的ICC profiles (分别是客人的RGB 特征档及印刷公司的CMYK 特征档)。

图六Advanced ：可参考图中的设定。

第一步：建立PostScript 档

优质PDF 的制作仍需要专业出版设计软件如InDesign 、QuarkXPress 、PageMaker 或Illustrator 等，由专业出版设计软件先建立一个合乎高解像输出的PostScript
档，然后才能将PostScript 转成合格的PDF 档。鉴于质素低劣的设计档会导致差的PDF 档，因此档的解像度、色彩设定及出血位等必需在设计阶段定好。我建议图像及文字均采用CMYK 模式，若有RGB 图像，可先选用你的印刷厂商的ICC 印刷特征档或Photoshop 里的USSheetfedCoated.icc，先将其转成CMYK 模式。另外文字及平网色必需是CMYK 而不是RGB 色彩；如有专色，则在原本的图像设计软件中选定为专色。

虽然不同的应用程式建立PostScript 档时都会有些差别，但基本的PostScript 制作概念都是一样的。以下是以出版软件输出PostScript 档时的一些准则。(详细请参阅个别软件的指示）

－用字款管理软件启动文件所需的所有字款

－尽量避免使用命令改变字款原来的模样，否则有字款被代替的机会

－检查图像的路径，确保图像是高解像及最新的

－如有专色，请清楚将之定义为专色或转为四色

－将PostScript 档储存，一般会透过列印对话框完成

－在色彩输出选项中选取Composite CMYK 及在Halftoning 中选择Printer

－选取正确的PostScript driver (可在图像软件CD -ROM 找到，亦可在Adobe 的网站下载)

－选择正确的纸张大小及相关的PostScript 设定，建议用包括所有字款及PostScript L3

第二步：设定Acrobat Distiller

以下的描述是以Acrobat Distiller5.0为标准，其概念及设定于其他类同的软件及新版的Acrobat Distiller 均适用。

Acrobat Distiller 是一个PostScript 翻译器，能跟据PDF 档的用途及选项，将PostScript 文件转成合适的PDF 文件。建立PDF 会有很多的选项，但我们的最终目标是CtP 或高解像输出。请留意以下的设定是特别配合商业印刷的，Distiller 的主要输出控制是JobOptions，列出Acrobat 版本的相容性；Status 视窗显示建立PDF 的进展；对话框亦显示Distiller 版本及PostScript 翻译器的版本。Distiller5.0已预设建立PDF 档作以下四种用途：Screen 、eBook 、Print 及Press 。这些预先的设定能在档案大小及图像质素两方面取得平衡，我们会专注于适合高质素印刷的Press 设定。

透过选取Settings ->Job Options，你们亦能自定Job Options 内的选择，而恰当的Job Options 设定在高质素商业柯式印刷担当着非常重要的任务，当中原文件的解像度、内载字、图像及完整性亦是商业印刷生产的必须条件。

第三步：输入PostScript 档

把PostScript 档移到Distiller 程式小图或已经启动的Distiller 对话框，Acrobat Distiller 便会根据Job Options 设定作相应的处理及于数秒或数分钟间就可产生PDF 档。

注意：

另外一个从PostScript 建立PDF 的重要元素是Printer Description File (PPD)，它的主要功能是为特定的输出设备提供正确资料，例如解像度、网线、颜色及纸张设定，因此建议以你的印刷商的PPD 取代一般的列印机PPD 。例如你的印刷商的系统是爱克发Apogee 或克里奥Prinergy，列印时选择的PPD 便是Apogee.ppd 或Prinergy.ppd 。另外，我们亦可选择Acrobat Distiller 的PPD，最新的PostScript printer driver 及PPD 可在Adobe 的网页找到：www.adobe.com/support/downloads