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PDF实用指南系列(二十):建立PDF/X文件(一)

资料来源:印艺283期/2007年7月 作者:CC Wong 更新日期:2008-08-13

很多人知道PDF是什么,但不是很多人都知道或了解PDF/X,究竟它与PDF有没有关系?

当然有关系,PDF/X根本就是PDF。为什么名称不同?是不是Adobe的一种推销手段?

虽然PDF是Adobe的一个产品或技术,但PDF/X并不是她提倡的,下文就让笔者细说因由。

PDF/X目的及由来

自从Acrobat 3或PDF1.2的改进,PDF便携性及WYSIWYG(所视即所得)在印刷/出版业的优点更加明显,逐渐取代PostScript作为输出文件标准格式的地位,约1999年开始越来越多广告及出版人员使用PDF。但与此同时,PDF文件也有她的问题,因为她太花心,不只支持印刷媒体。她由一开始出现就是一个多媒体工具,内容除了平面图像及文字外,也可以包含声音及动画,甚至立体图像(自从Acrobat 7.0),还有可以包含Hyperlink、Java指令等;而色彩方面也包容所有模式,支持CMYK、专色、RGB、LAB、灰色、黑白及DeviceN色彩等。如创建PDF文件者加入一些非印刷元素在内,例如不适合的GIF图像、RGB文字或线条等,就会影响输出及后期印刷(有时可以导致出版系统不能输出)。

这时美国一个广告组织DDAP就提出PDF的规范,由另一个专业组织CGATS编写PDF内容的规范,代号为PDF/X,代表一个合乎印刷规范的文件。

Adobe也是DDAP及CGATS的成员,积极参加PDF/X的制订,其后PDF/X更被接纳为ISO标准。

如今PDF/X衍生多个版本,每个版本配合不同的生产流程,下一节介绍多个PDF/X版本及有关规范。

PDF/X规范

今年将推出多两个版本,就是PDF/X-4及PDF/X-5,配合Adobe的新技术及新方案,可保留PDF文件内容的复杂性及原始性,增加生产的弹性及日后编辑的可能。

备注

直至现在官方还未正式公布PDF/X-4及PDF/X-5,所以未有软件支持这两个新规范,但笔者发现在ISO的官方网页上可购买这些文件的草稿。

如何建立PDF/X文件

现在有多个软件或插件(plug – in)可制作及检查PDF/X文件,例如Acrobat 6.0或以上专业版,Enfocus PitStop及Callas pdfToolBox等。

Acrobat用家可通过Preflight或Distiller将文件转化为PDF/X-1a或PDF/X-3规范的PDF文件,而PitStop及pdfToolBox用家也可利用它们制作PDF/X规范的PDF文件。因为PDF/X-4及PDF/X-5还未正式推出(在ISO、ANSI或CGATS官方网页未有消息),所以未有软件正式支持。而最新版本的Acrobat 8.0或pdfToolBox 2.0也只是支持PDF/X-4规范的初稿。虽然PDF/X-2已发表一段时间(可以在ANSI及ISO等官方网页购买此文件),但很少人谈论,而且似乎没有工具支持这规范,笔者发觉Acrobat 8或最新版本的PDF工具也没有显示这规范,所以现时的工具主要是支持PDF/X-1a及PDF/X-3,即分别是传统CMYK/专色流程的印刷规范及后者可容许RGB色彩流程的规范。

总结

笔者解释了PDF/X意义及各个规范,以及介绍了一些支持及可产生PDF/X规范的PDF文件的方法或工具,下期笔者会以不同的方法示范PDF/X的制作及验证。

参考数据

1. The PDF Print Production Guide (出版:GATFPress)

2. Acrobat PDF and Workflow inDetail (出版:Prentice-Hall)

3. http://www.adobe.com/products/acrobat/pdfs/pdfx_faq.pdf

4. http://www.pdfx.info/index.html

5. http://www.pdfxreport.com/faq.html

6. http://www.creativepro.com/story/feature/17500.html

7. http://www.planetpdf.com/mainpage.asp?webpageid=1220

8. http://webstore.ansi.org/ansidocstore/find.asp?