报纸采编过程主要包括记者采集稿件、记者撰写稿件、记者投送稿件、编辑修改稿件、版面编排、版面印刷等。这些流程中的一次次变革，逐步推动着报纸承载的信息量和信息时效逐步提高。下面就让我们看看在这些变革中，技术起了什么样的作用。

告别铅与火

早期传统的报纸采编流程中，主要靠采编人员使用笔和纸进行稿件的编写和修改，之后通过编排铅字进行印刷。传统的铅字印刷能耗大、污染大、效率低，而且仅铸字用的材料就价值人民币60亿元。1974年8月，国家重点科技攻关项目“汉字信息处理系统工程”，简称“748”工程立项，北京大学王选教授为技术总负责人。经过多年的不懈努力，逐步解决了困扰我国30年的汉字照排问题。到1993年，全国有99%以上的报社采用了国产的激光照排系统。经过这一次变革，报纸出版从铅与火的时代步入光与电的时代。这一次，技术在报纸采编流程的版面编排和版面印刷中起了决定性的作用，如果没有这一次的技术变革，很难想象报纸能承载如此大量的、更新如此快速的信息。

远离纸与笔

随着版面编排和版面印刷流程的变革，报纸的编排和印刷效率大大提升，能耗也大大降低。由于版面编排使用了激光照排，所以排版用到的稿件和图片都需要进行数字化处理，之后才能使用计算机编排。但传统的方式是记者、编辑在稿纸上手写稿件，并在稿纸上修改稿件，最后再由专人负责录入到计算机中。这使得报纸采编时效性的瓶颈不再出现在出版阶段，而迁移到了稿件编写阶段。与此同时，计算机及网络技术已经得到了逐步普及。因此借助计算机编写稿件，成为解决这一问题相对高效和较低成本的方法，一方面剔除了录入的环节，另一方面降低了稿件录入可能产生的错误。1994年，深圳晚报首先采用新闻采编流程计算机管理系统。2000年9月，大众日报也采用了网络版的新闻采编系统。国内各报社都陆续开始采用计算机采编系统，采编人员开始逐步使用该系统进行稿件编写和修改。这又成为国内报业行业以远离纸与笔为主题的又一次技术革新。通过这次变革，逐渐减少了稿纸的使用，提高了报纸稿件编写、修改的效率。

步入协同采编

之后，国内报纸开始向集团化、协作化发展，而采编流程也逐步进入协同采编的方式。1996年广州日报社组建国内第一家报业集团，经过10多年的发展，全国已经有40多家报业集团。2007年，国内各类不同的报业媒体以及新兴的网络媒体之间，开始了各类不同的合纵连横，成立了众多报业联盟、媒体联盟。原有的采编系统仅能满足采编用户基本的稿件编写和修改，而且没有考虑多个报纸媒体之间的相互协同。而集团化、协作化方式下，就需要一个可以进行稿件协调处理的平台系统。
比如在2008年奥运会的报道中，大众报业集团获得了有限的官方授权采访记者证。这样，有限的记者证需要在集团内部统一使用，现场采访记者的采访稿件也由集团统一使用。因此就需要有一个统一的稿件共享平台，来实现稿件在集团内部统一使用的需求。
另外，报业集团化方式下，各报纸媒体的稿件信息需要在集团管理层进行集中，同时需要对稿件版面编排进行实时审查。因此出现了支持协同的新闻采编系统以及协同组版系统。
并且这两种系统可以结合在一起，形成支持协同的统一稿件采编和版面编排系统。通过这种平台系统，实现了多个部门之间、多个报纸之间采编人员稿件信息的共享和互转，同时实现了版面编排流程中的电子画版、多人协同组版、在线审版等方式。比如2000年到2003年，大众报业集团实施了《报业计算机集成管理系统（NCIMS）》，将报纸采编的各个流程以及相关的出版管理等进行了有效的集成，改变了原有的单打独斗的采编方式，步入了协同采编的时代。而大众报业集团所实施的NCIMS系统也因此获得了山东省计算机优秀成果奖一等奖和山东省科技进步奖二等奖。

融合新兴媒体

当前，以数字技术为手段派生了大量的新兴媒体形式，主要包括：
1.互联网派生的媒体形式：网站、博客、播客、社群网站、即时通讯、三维互联网等；
2.移动通信派生的媒体形式：手机报、手机短信、手机彩信、移动互联网、手机采编等；
3.视频展示派生的媒体形式：楼宇电视、车载电视等；
4.新兴显示设备派生的媒体形式：电子纸承载的电子报纸、电子杂志等。
在这种环境下，报纸媒体的采编流程不得不重新调整，逐步融合这些新兴的媒体形式，逐步挖掘新兴媒体形式的读者用户群，并逐步步入数字时代。因此融合新兴媒体形式的跨媒体采编出版系统开始出现。2005年，浙江日报报业集团与北大方正共同研制开发了《数字报刊与跨媒体出版系统》，把“传统报纸生产、数字资产管理、电子报生成、光盘出版、全文数据库形成和网络发布”等融为一体，实现跨媒体的多元出版；通过一系列的技术集成，把“文章、版式、图片、广告、报花、字体、字号”等报纸涵盖的所有信息，完整地结合在一起。该项目获得了全国第三届“王选新闻科学技术奖”一等奖。报网互动的方式开始出现。2007年3月26日，全国15家报纸与搜狐结成奥运媒体联盟。各大报业集团的报纸也与自有网站进行了紧密的合作。借助于手机这种移动信息载体，手机报逐渐发展，同时出现了移动采编系统的雏形。2006年8月，大众报业集团与山东移动共同推出了齐鲁手机报。2008年初，大众网与北京美科互动科技有限公司合作，推出山东咪客的移动采编系统。以新兴展示介质电子纸为基础的电子报业也在国内开始出现。2006年10月25日宁波日报报业集团推出实用性电子纸报纸——《宁波播报》。2006年10月27日烟台日报传媒集团在采用传统印刷方式的同时，发布了用电子纸阅读器方式阅读的电子报。当前阶段报业与新兴媒体的融合，使报业的新闻采编逐步步入了数字时代。而旨在推动国内报业数字化进程的数字报业实验室于2006年8月在北京启动。
随着报业的不断发展，技术身影也会越来越深地渗入到报纸采编的各个流程当中，并不断向报纸生产的各相关领域渗透。而伴随着技术的不断发展，也会逐步扩展报纸采编流程的方式，并不断扩展报纸生产的发展空间。因此当前的报业竞争，也越来越多地趋向于技术层面的竞争，“内容为王”的竞争也越来越趋向于“技术为王”的竞争。