全新预检界面

因为很多工具都被收藏起来，Acrobat 8.x的接口简洁了，有很多空间，当然用户可以将喜爱的工具现身于桌面。同样，预检的窗口也十分简洁，预检行动（Preflight profile）分门别类，感觉比较Acrobat 7.x齐整，而且预检窗口的启动（弹出）也比Acrobat 7.x快。

Acrobat 8的标准安装之下，预检分类有：

?Acrobat／PDF version compatibility —— 是否兼容某个Acrobat/PDF版本

?Digital printing —— 是否兼容数码印刷

?PDF analysis —— 内容分析，例如解像度、印版数目、色彩、字体等

?PDF fixups —— 针对性检查及修正，扳手小图表示该预检含修正行动

?PDF／A compliance —— 是否兼容PDF／A规范

?PDF／X compliance —— 是否兼容PDF／X规范

?Prepress —— 是否兼容某个印刷类别，例如平张柯式印刷、滚筒柯式印刷、报纸印刷等

编辑PDF／X规范

编辑PDF／X的技巧与印艺月刊第282期介绍的编辑预检行动（Preflight profile）的方法相同，我们可以由零开始创作预检行动，又或者拷贝一个相近的预检行动，然后编辑再另存为自己的行动。同样地我们可以拷贝一个PDF／X规范，然后编辑这个规范，再储存、命名为个人的PDF／X预检规范（变异版本，但仍属于PDF/X规范）：

1. 例一：增加PDF/X规范中的规则

首先启动预检，然后选择一个合适的PDF／X规范，例如我选择了PDF/X-1a （Japan Color Coated），拷贝这个规范之后，再按顶部的菜单Edit或Options > Edit Preflight Profiles，Edit Preflight窗口弹出之后，在窗口左边挑选要更改的项目，例如我选择了更改印刷条件（Convert to PDF／X or PDF／A），在这选项之下我选择了我喜欢的印刷条件，例如ISO Coated，但我亦可以勾选Use embedded Output Intent if present，那么预检PDF／X规范便会优先采用文件内载的印刷条件而非ISO Coated。标准PDF／X没有很多的规限，例如图片的解像度、字体格式、分色版数等。现在我要增加这里的规限，例如我要彩色图片有300 dpi以上，字体格式不准许Type 3及TrueType字，色彩内对象不可以RGB，或文件不可以超过两个专色等。完成增加规则之后，给予一个适当的名称，例如PDF／X-1a（Boris），最后按Save储存便完成。

2. 例二：自订规范

有时不需要PDF／X规范，我们可以由零开始一步一步建立自己的规范。更快的方法是拷贝一个相近的规范，然后续一修改为符合你的需要。如图7，方法与例一相同，例如我们选择拷贝Prepress中一个杂志广告规范（Magazine Ads），然后修改，再自订名称及储存。如果客户提供预检档案（Preflight profile），那么只要从预检窗口输入这个档案便可，当然我们也可以输出预检档案给客户或合作伙伴。Acrobat 8在预检内新增了fixup功能，我们可以在预检行动中加入适当的fixup来修正问题，例如修正hairline（幼条）、移除不必要的对象或信息等。

建立Certified PDF流程

Certified PDF流程确保文件符合之前订立的规范，文件正确。要建立Certified PDF流程就需要有适当的工具及服务，例如Enfocus PitStop及Certified PDF服务。我的Acrobat安装了最新版本PitStop 7.22，就用它示范。首先要上网www.certifiedpdf.net登记服务，之后CertifiedPDF.net会向你发出电邮确认登记成功，你从电邮中的连结登入网站及可以注册一些喜欢的预检规范，你也可加入为预检规范的贡献者，将你创作的规范存放在CertifiedPDF.net，让你的客户或公众可以分享你的标准。当注册了的规范有新版本时，CertifiedPDF.net会提示你有新版本。

有了此服务之后，我们就可以开始预检及确认文件，按CertifiedPDF流程的Start按钮，启动CertifiedPDF流程，然后选择适当的规范，一些规范可以从CertifiedPDF网站下载及使用，然后选择要确认的PDF文件，CertifiedPDF流程确认后便记录此为原文件，所以日后内容有任何改动，CertifiedPDF流程都会知道。

总结

除了使用一个合适的规范，我们还可以配合CertifiedPDF流程来确认文件，令整个工作流程更加完整。下期笔者介绍Acrobat 8的一些新功能，希望读者们继续支持。