随着我国印刷工业的不断发展与壮大，传统的印前工艺以及印前设备已逐渐被新的工艺与设备所取代。现今的印前设备，无论是机械化程度与自动化程度都有了很大的进步，如果维护与管理不到位，令到设备不能运转，势必影响到印刷流程不能按照正常运行，从而造成企业的经济损失。要想延长印前各种设备的使用寿命，做好以下的各项维护工作至关重要。
1.按印前设备的功能进行分类管理
要对印前设备进行维护与管理，首先就应对设备进行分类，然后根据设备的种类，其工作特性有针对性地制订维护保养计划和相关的管理措施。
现今的印前设备，一般说来主要有以下几类：①输出设备，主要有激光照排输出机和冲片机。②拼版设备，拼版机。③打样设备，主要分为传统打样机和数码打样机。④晒版设备，主要有晒版机和冲版机。⑤直接制版设备，主要有CTP设备。这些设备无论是国产的还是进口的，其工作原理和对保养的要求基本上是一样的，只要按照设备说明书上的要求，然后根据设备各自的特点，相应制定维护方案就可以了。
2.确保印前设备保养工作顺利开展的外部措施
①环境的控制。要令到保养计划能够真正落实，客观条件的控制是至关重要的。这主要指的是印前设备所处的环境，由于大部分的印前设备在正常工作时候都离不开液体，其中输出设备要用到显影液和定影液，晒版设备也需使用到显影液和水进行冲版，直接制版设备就更不用说了。由于印前设备大部分是由先进的电器元件和集成电路组成，对温度和湿度特别敏感，过高和过低的温度与湿度都会影响设备的使用寿命。
影响印前设备正常工作的另一个环境因素就是灰尘。灰尘是所有印前设备的死敌，一粒细小的灰尘可以令到整台输出设备停止工作，可以令到冲片机的胶辊出现划痕而报废，因此设备安放的空间环境整洁很重要。
要令到环境能够得到有效控制，首先就应该将设备按功能进行分隔安放，将设备之间的相互影响降至最低。其次就是要安装空调设备，空调设备不但能够保证印前车间做到恒温恒湿，减少灰尘的传播。最重要的一点就是，现在的激光照排机和CTP设备内部的扫描头和激光头都需要在恒温条件下才能正常工作。所以空调设备不但要安装而且还要常开，从而保证印前设备能在良好的环境下正常工作。
②建立设备使用人员的岗前培训制度。岗前培训工作是保证每台印前设备正常运转的前提，有个别的企业一提到培训工作就觉得是一件很头痛的事情，其实每一个企业在引入一台印前设备的时候，设备生产厂家都会免费对企业将来使用此台设备的人员进行培训，在这个过程中，让已经熟练掌握此台设备的操作人员，将此设备使用的正确方法和保养的主要内容编制成简单扼要的说明书装订成册，当新入职的工作人员准备操作此台设备的时候，此人员必须 认真阅读此操作手册，明白和熟练之后确认签名，然后由参加过新设备培训的工作人员指导其具体操作，不熟练，不胜任的坚决不让其上机操作。这样，当以后发现设备事故是由于操作人员没有按照要求做的时候，处罚当事人。这样由熟练员工带新员工，一直延续下去，企业就减少了很多华而不实的培训工作，将更多的精力放在生产上。
2.制度的建立和落实是实施设备保养的关键
①措施的落实是管理工作的关键。每一个印刷企业从开始引进设备之时，对设备的保养维护肯定会制定很多相关的具体措施和实施方案。从建立设备档案开始，到指定专人管理，确定责任人等等，非常完善和到位。但往往也会出现因设备维护不当而造成的不正常损坏， 其中主要的原因就是印前设备的使用特性和其它的设备使用特性不同，印前设备经常是一台设备多人使用，如拷贝机，冲片机等，只要是版房内的人都可以使用，而且版房经常二十四小时工作，出现故障如果不是很大问题，有时候为了赶任务，一般都是维修工维修好了就不去追究责任人了。这样一来设备的维护就根本不能实现。
解决此问题，除了把责任人的名字写在设备的旁边以加强责任感和监督之外，还可以采用设备完好率与奖惩挂钩，不能只罚不奖，每月应先给予一定的补贴，如设备出现问题先由维修人员出具维修报告交主管领导，如是保养不当就处罚责任人，责任人如出现变换时就要及时更改责任人。
②严格按照保养的程序进行保养。将每台设备的相关操作规程，日常清洁保养以及润滑制度张贴在设备旁边，由责任人按照规定负责日常的维护保养。如冲片机要定时清洗显影、定影及水槽，晒版机要及时对风泵进行加油等，必须要按照设备的使用说明书进行。其实很多的维护保养工作是可以不停机或者停机不长时间就可以做到了，主要是相关人员有没有按要求做。但有一些保养工作一定要停机较长时间才能做保养的，如PS版冲版机使用三个月就必须停机进行维护的时候，就应该在安排好生产的前提下按时进行保养，不要只顾生产而忘记保养，或者只顾生产而不愿保养。
印前大多数设备在维护保养方面要做的工作其实并不多，只要在做保养工作的时候确保到位，保证质量。这样设备的使用性能才能相对稳定，企业生产才可以顺利进行。