以XML1.0文法为基础，在XML上增加了可扩充的标名空间(namespace)。
说明可任意添加标记名称才是XML的特征。但是，同样是添加，一方的行业使用标准价格，而另一方的行业使用成本价，无法令人接受。然而，要想能处理任何资料，必须越过语言上的不同，能够将双方称呼的添加都予以采纳的是namespace。

要想简单地说明XML，有XML自身的标准，还有将XML进行扩充的规格。通常在XML中使用的是DTD，而DTD又无法使用namespace，欲与数据库连接，因无法使用日期和数字值，故要设定具体规划。诸如扩充了XML自身的规格，使用XML的文法在Web上作各种各样表现的规格，或者是文书的规格等，可以说已有许多的XML。

XML之所以能够如此快速普及，是由于它可作为文件来应用，这是基础。另一方面，它既是文件，又能作为数据应用。进一步说，因为它是元语言，可以在各种领域获得应用。

ASP服务XML不可缺少

在上述的需求中，使用XML，具体地将会引发甚么事情呢？最为简明的例子，可以列举电子帐票，近来一种趋势是企业的各种帐票是将输入主计算机的情报不打印到纸上，而是作为电子数据予以保存，常见于使用PDF的例子，非常简单，成本也大大减少，当然也还有许多课题待解决。例如从这个格式打出若干种类的格式时，想记录一些复杂条件下的分歧就很麻烦。对予泛用的扩充性的部分就得花大力气。

在这种情况下，如果使用XML，已经出现在编制PDF的瞬间，完善地应用XML例子，并非是突然将文件全部以XML制作，再来编制应用软件的系统，而是具有很好的扩充性，其实现性又是很高的构想，使用纸张是做不到的，使用电子帐票就能办到，因为采用了XML，可以使数据获得再利用，从而能进行种种工作。

今后的业务工作，概是在互联网上开展ASP(Application
Service Provider)。往后并不是由企业自身来买应用软件，因为互联网上已经有做各种服务的公司，只需从互联网上下载即可。帐票也一样，不再需要买进软件靠自己来作。因为有关格式的情报、版面设计的情报都在网上录载着，只要到互联网上去找，可以拿到所需的帐票。这种ASP的服务已经逐步激活。从这里也可看出使用XML的帐票之优点。遇到同样的文件，体裁稍有不同、顺序相反，可以再利用数据，只需套加式样，立即告成，如今已冒出电子政府的趋向，这样又可与电子政府、电子申请方面相结合，作为今后的业务工作模式，正在逐步拓展。

电子目录面向元数据库

所谓的元数据(metadata)乃是针对实态的属性情报，即用XML来描述它。当想从互联网上各处攫取情报时，如果是攫取实态，那就负担太大了。所以不要攫取实态，而是收集附属于实态的属性情报。将此元数据自动地收集起来，构筑元数据库。电子目录也正是趋向于这种构思。

最近，冒出了Ccommerce的新语，它不是Ecommerce，而是Collaborative
commerce。主要是通过互联网，企业和企业进行协调。欲搞企业群体的大规划时，需要有企业间的设计图、进度报告等，必须互换文件数据，这就需要采纳XML，便于在互联网上进行商谈。

自从有了电子商品目录，今后的商品目录与其搞成印刷品还不如在互联网上利用电子的商品目录予以流通。不单是照片、产品名称，还有规格明细表，甚至连同CAD的图纸都有，说明如今的电子目录的设想已经发生了变化，应该说能够通过它检索一切，将其内容自动地收集的技术正是XML，因为是采纳XML来写的商品目录，便于收集。

扩展的电子市场区域

在电子业务工作之中，并非只有卖方和买方，已经冒出电子市场区域(electronic
marketplace)的课题。由本公司来考虑主顾太麻烦，从互联网上来寻找想买的东西也麻烦，于是想出来的是电子市场区域，它不是单纯地进行钱的交易，必须提供电子目录的服务。想买的东西究竟有没有，弄清楚它才是商务的起步，因此说，电子目录在EC的世界将成为非常重要的因素。

在美国，已经预测到3年后在B to B的EC方面，交易的50%以上将在电子市场区域进行。比起企业之间单独地进行交易，在电子市场区域进行交易的事有增无已。原先的EDI做不到的，一旦转为使用XML的EC，则应用软件之间便发生协作，使得企业内部的工作流程，可以做到自动地传递数据。据此，可以大幅度地节省时间和成本。