十年前新加坡的报社为求加快电子化的步伐，发展了一套名为Ad-Net的网络系统，目的是把广告商、代理和报社联系起来，代理可以经过特别安排的内联网，直接向报社预定广告位，进而查询广告的进度，积累的广告量，并且可以经过网络将电子稿传送到报社。

这种全自动化的「一条龙」式作业，应该是任何电脑化工程的理想。新加坡由於只有极少数的印刷出版商，报章更几乎是独市生意，但这项工作仍然费了好几年才把管理和订单系统完成，而全电子化却到了今天还未能完成，与上期亚洲华尔街日报开始踏入彩色电子稿比较还有明显差距，其原因可能是因为起步太早，例如当时互联网仍未流行，就连要建一个方便有效的网络就已经非常困难，早期的开发工作就大部分来自联网建构了。至於另一个原因就可能与中文处理有关了，而这个不但是东南亚区广告流程电子化的主要困难，还是出版印刷业全面发展电子供应链的障碍。

同样的电子化工作，六、七年前在台湾展开，而香港却不过是这三、四年间的事情。汲取了过往经验，广告的合约订单和编排管理自动化工作方面，由於可以减省人手，强化管理和提高透明度，效益明显，因而得到出版社的老板和管理层支持，几乎毫无困难地完成了。但在与广告商的连线和直接提供电子稿方面，就碰上了许多技术上和商业决策上的问题，其中包括：

1.中文处理－－例如字符、字款的选定、自造字和特殊符号等等，如果全面变成图象，又要解决数据量太高的问题。

2.档案格式－－在PDF成为档案传送的标准之前，不同的广告商和设计人员都有其偏好，从原始的应用软件档案例如PageMaker、QuarkXpress以至於TIFF、JPEG、DCS、EPS等档案格式都有，虽然EPS逐渐成为主流，但其过於富弹性的架构却往往令印刷公司担心临场输出错误而却步。

3.传送网络－－由於互联网仍未普及，档案传送、内容核证和储存仍然非常麻烦，而且高速网络包括ISDN、有线网络及ADSL等仍在起步阶段，而专线费用却极高昂。

4.彩色广告－－色彩控制和管理，到今天仍然是最大的困难。

5.责任谁属－－由於广告公司一般会为客户包揽整个广告计划，而制作、打稿等早已包括在内，广告公司为求避免因制作问题而影响广告效果，在「多一事不如少一事」的心态下，就更不热衷於电子化了。这种情况在香港就更为明显了。

但台湾有地域上的压力，从南到北最少也要三、四个小时，要缩短流程和制作周期的基本条件，就必须全面电子化，能利用通讯网络将档案传送至不同区域输出及印刷。而香港由於缺乏了远传这个原动力，制作流程电子化的进度极为缓慢。但随著几项重要的技术改良，包括广告在内的出版制作流程电子化，已经准备就绪：

1.PDF流程支援中文－－PDF在欧美地区很成功，但大中华区却受制於双字节编码和中文处理，而到Acrobat4版本以前，这个问题仍没有完全解决，直至5.0版本出现，差不多完全解决了中文的各项问题。再加上如InDesign等完全配合PDF的排版软件问世，PDF不但可以成为标准，也可以成为数据互换、排版和商贸应用的平台。

2.互联网普及应用－－互联网吸引许多网络专家发展通讯网络，降低了连线的费用之馀，更有完整的网络伺服器架构，很容易就能将业务电子化。

3.色彩管理渐趋成熟－－尽管颜色控制、数码印刷和打样等仍在发展阶段，但整体上已经日渐成熟，并且成为实际可用的产品。

4.e化管理备受重视－－虽然互联网的热潮变淡，但在於B2B和企业门站(EnterprisePortal)等方面的电子化工作，已经逐渐成为现代企业提高竞争力，加强管理效率的方法，因此业务电子化已经并不限於针对特定的需要，而是必不可少的基本条件。

正当出版印刷业逐渐走向开放和整合时，据称华尔街日报又准备转向采用特别设计的专用排版和广告系统。起初笔者对此大惑不解，但想深一层，随著出版和印刷技术日趋成熟，并且逐渐标准化，未来仍然具竞争力的产品和系统，无论市场有多大、有多专门或采用甚麽操作系统平台，都已经难以脱离PDF、XML、CMS等等已被普遍认受的基础条件。部分机构会因为重视监管控制而选用专门系统，也会有重视灵活普及而选择全开放式的商用软件，对用户来说，最重要的是在能加强流程之馀，能让他们有称心的选择。