一、前言：

每个公司有各自的标准化模式，在坊间可能有的在流程上运用自己的标准化模式使用，而PDF是一个国际工业的标准，在这里我们认为这是一个不错的标准化流程，且每个公司都有支持PDF的档案格式，所以这部分是我们要强调的，但并不是我们直觉上的认定，让别人认为这个标准化的工作流程是可以运用在各个产业，因此采用PDF标准工作流程这部分来作为此演讲探讨内部的问题，这是必须在一开始便向大家厘清。

二、电子印前系统

以前早期的印刷时代是用手工完稿，然后在印刷厂拼版、组页、出网片、制版再上机印刷，现在印前只要是计算机化的设备，不论使用何种系统管理PC或是MAC，这都称为印刷计算机数字化的系统，也就是称为电子印前架构。

三、传统电子印前系统包括

（一）电子分色扫描

包括从传统扫描机（很大、很贵、漂亮而且以技术导向），现在朝向电子平台式扫描机（很快、便宜、漂亮）发展。

（二）数字影像修整（Photoshop…）

当我们所要的图扫成电子文件后，通常会需要做一些变化，如：去背、修脏点、融合之类的影像处理，这些处理一般都会在PC、MAC或风行一时的组页系统等计算机上操作。

（三）编辑图文整合（QuarkXpress, CorelDraw…）

在图文件与文字都各自修整过后，再来就是图文整合的编辑。在早期的美工师傅很辛苦的在美工桌上完稿，画线的部分现必须很直、漂亮，完稿必须干干净净，不能让版面到处布满脏点；所以当电子化印前系统中PC、MAC的部分，在图文整合的时候，可以运用各种的软件，如：CorelDraw、Word、Excel、QuarkXpress、Pagemaker或是Freehand等应用软件将图文整合。

（四）档案打印输出

图文编辑整合完之后，就在计算机的档案打印功能中输出；一般而言，如果在印刷厂内，我们可以工作环境内档案打开，打印出去、存成网片，然后送打样、校稿后回来印刷；如果是中介者、设计公司或是一般的公司行号的话，就必须先COPY好自己的档案，到制版厂、输出中心或是印刷厂交给他们处理，这时档案可能就会出现很多问题

四、电子文件所衍生的作业问题

（一） PC、MAC系统更新快和软件兼容性

大约在十年前，RIP刚刚起步时，从系统OS7.5、 7.6.1、8.1到POWER MAC、蓝白机、OS8.6、OS9更新系统的速度太快，还有像PC的WIN3.1、WIN95到WIN98，一直到现在的WIN2000，这些系统就造成我们的不便，在加上应用软件的不兼容性，例如：Pagemarker与蓝白机有时候会掉字、不知原因的当机，这都会使顾客无法想去更新，今天买的计算机没有多久，半年后整个系统就要换新，经常会使经营者欲哭无泪不知是否该继续投资或放弃，这些问题就产生了。

（二） 中、英文字型多

在中文与英文在MAC或PC的使用者中，只要谈到相于字型的问题，就会相当头痛，如：屏幕字型、Postscript与Truetype可不可以输出，输出后会不会有问题，在中文字型中有文鼎、华康与全真，而英文字型又多的满坑满谷，通常这些档案的整理，像屏幕字型：只是提供在屏幕上展示而已，而像Truetype可以直接打印，或是利用其作为外框字做一些影像的效果；而像Postscript是放在后端处理用，这样去区别字型的种类，在档案送到顾客时，就不会因此丢三落四的找不到字型档案，还有一点，有时候输出时未能正确的得到字型文件，若以其它的字型替代，可能会将原创者的原意（字的造型）给误解。

（三） 图未附齐、所附的样不是原来的图

在印刷厂或输出中心会因为图在传递时，没有正确的复制在磁盘内，使得印出的印刷品与打样品的内容不同，这也是常有的问题。

（四） 出血不够

在早期时，常常发生这样的问题，例如：内页是210*290mm的尺寸，而出血的尺寸不足，导致在裁切时就被裁掉或者是漏白边。

（五） 尺寸做错

通常在同一个印件在不同的地方刊登时，必须变换尺寸，这时印件尺寸越多时，越会发生将不对的尺寸交到印刷厂或输出中心。

（六） 忽略黑版直压设定

有些软件有支持，有些软件则无，这些问题为衍生许多在将完稿送到印刷厂输出时亦会产生许多问题。

（七） 档案储存格式不利输出

在早期时，因为RIP的速度慢必须用DCS文件，在送输出时必须这么做，但像EPS文件有些软件有支持有些软件不支持，这时必须转档，顾客便会抱怨，其实这是无法解决的事实。

（八） 过网时产生Postscript error的不确定性

在输出时，不论是要打印或是要输出网片，常会发生Postscript error的讯息，这也是无可奈何。

（九） 电子文件及其附属档案过大时不易携带或网际网络传输

一般印刷的档案其档案非常的大，不利于传输或是携带。

五、PDF的优点

（一） 跨平台、语系的标准格式

不论在何种系统、国别，都可以顺利的将档案打开预视。

（二） 内建压缩模块

依个人的需求，做不同压缩比。

（三） 包含文字、字体与影像

制作完成后的档案，还可以在压缩后再经由软件修改。

（四） 准许最后一刻修改

即使在传输到印刷厂后，亦可以在最后一刻请印刷厂利用软件当场修改。

（五） 易于检视

可以看到档案的原貌，若有错误可以实时看见。

六、新一代电子印前系统标准化

不一样的系统，会有不同的流程，像现在PDF的流程到了一个什么样的步骤在这里我们提供了一个新的标准化观念，我们必须要创造未来，必须自己去体会PDF是一个具有什么样的优点，不能一直认为只要公司内部进步就好了，而不去管外界的变化，要与外在环境互动。

新一代的电子印前系统优势：

（一） 以PDF为标准档案格式

（二） 提供可携带性工作传票

（三） 自动化的工作流程

（四） 大幅提升效率与效能

（五） 提供远程传输的可行性

七、传统V.S.新一代系统

以前扫描完的档案，透过美编图文整合完毕，然后将档案送至印刷厂或是送至输出中心或是透过网际网络，这其中必须多做一些工作；现在PDF档案做好之后可以直接送去印刷，或是将档案打印，或者是将档案利用网际网络传输出版，这样制作一个文件，就不需要做一些多余的工。