肆、Microsoft Project 98在印刷排程的应用

一、Microsoft Project 98的应用

在目前的电脑软体中，已有为数不少相关时程控制、成本与资源分派的应用软体产生，而每一样的应用软体软体都有其特别强化的功能。当专为Windows作业系统所设计的 Microsoft Project 1.0在1990年问世后，此专案管理应用软体便在市场上迅速的成长。微软公司在Windows95推出的同时也对Project版本改良。Microsoft早在Microsoft Project 4.0即广泛地使用电子邮件来传递专案资讯。包含工作的指派及进度状况的追踪，可说是『群组管理』的先驱。近年来，『企业网路』及『网际网路』的架构发展成熟，使得资讯的触角无远佛界，是未来『群组管理』及『资讯沟通』的明日之星。Microsoft Project 98的设计目标便是要满足消费者的全新需求，并让 Microsoft Project 98成为组织中完整的专案管理工具。Microsoft Project 98所达成的目标便是提供使用者与企业体系一全球销售最佳、功能最完备的专案管理应用软体。(注1)

(一)内部资料建立

当业务员接到客户的正式的订单，将稿件及相关的附件带回公司后，管制中心人员就要与业务员进行稿件的盘点工作，确立各项的制作规格及制作资讯，并开立各种预备工作表单，此时该印件即正式进入工厂的制作流程。

1. 印件基本资料

此资料包括：印件名称、订货日期、交货日期、印刷数量及制作规格和印件基本资讯。

2. 作业安排

当基本资料确立后，管制中心人员依据印件的需求进行生产制程的规划。本文将制程分为：原稿制作、分色组页、拼版制版、印刷作业以及装订加工等步骤。以上步骤为一般印刷基本制程，可依印件所需选择适当的生产制程。
并将每一印件预计所需花费的时间，以排程进度甘特图方式来显示，利于往后印件进度的追踪。

3. 作业时间

本文的作业时间建立，因撰写时间有限与印刷厂资讯的取得不易，所以先以虚拟的时间代替，而确实建立的方式可参考本文叁所提标准产能的建立。

(二)印件进度追踪与控管

上述基本内部资料输入后，设定为生产制程的标准作业时间，但实际生 作业并非如预计规划进行，此排程系统将可针对印件实际与预计作业时间相比较，利用甘特图与表单报表方式显示其目前状态。所述如下：

1. 印件工作甘特图

排程进度表与甘特图相结合，所显示的是，印件进度时间安排状况。且配合甘特图能更加了解工作时程的进度。(图二)

2. 印件追踪甘特图

所显示的是，实际与预计作业时间相比较，可得知印件迟延或提前，管制人员可依据此资讯做紧急有效的安排。在电脑萤幕上，甘特图可明显的将实际与预计作业状况利用图表方式呈现出来。(图三)

3. 其他表格

从视窗中可以得到印件的资料，这些资料必须由人员输入，有利于报表的输出，其表单包括：印件基本一览表格、印件印刷资料表等。此表格可在视窗中选取。

(三)印件表单报表分析

由以上的的资料建立与排程的追踪，根据这些资讯可产生一些基本的报表。如下所述：

1. 印件一览报表

包括印件编号、订货日期、数量、交货日期等。(图四)

2. 印件制程作业报表

包括印件编号、订货日期、数量、交货日期、预计开始作业时间、完成时间及使用印机和作要点。(图五)

3. 印件进度追踪报表

包括印件编号、名称、预计(实际)开始作业时间、完成时间、时间的差异与工作状态等。(图六)

4. 印机印件负荷一览表

包括交货日期、印件编号、名称、数量、用纸、尺寸与墨色及印刷顺序等。(图七)

5. 印件进度迟延一览报表

根据印件追踪报表，将延迟的印件列出。(图八)

6. 生产日报表

内容包括每日印件的生产完工情况，可分为已完成、未完成、部分完成三部分。

二、印刷排程实例介绍

本实例内容将叁考光碟内附属Microsoft Project 98软体。

(图二)

(图三)

(图四)