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印刷与资讯科技(12)——如何从5000家印企突围而出

资料来源:IT IN PRINTIG印刷资讯科技 作者:KenMac(麦肯)集团黄国良总裁 更新日期:2003-05-23

 

喜闻香港印刷业的机构跃升至近5000家,成为制造业的首位,5000可能只是一个比较保守的公布,我的资料库显示,数目已达6000多家,无论5000或6000,对你的刺激就是「如何从众多的印刷企业中,突围而出?」

印刷I.T.化的行动唤醒了印刷企业正视I.T.化

过去一年,我在印刷I.T.化的搞作唤醒了不少印刷企业正视印刷I.T.化的重要性,你或你的企业也可能曾参与其中:

(1) 1999年9月 – 参与10号风球高挂下的印刷展览会,即场介绍如何将企业内的估价、报价、流程管理、生产管理、监控及追踪等系统化及电脑化。

(2) 1999年9月 – 与香港印刷资源中心合办「资讯科技在印刷业的应用研讨会」,我即场介绍了印刷业I.T.的定义及导向, 印刷管理系统互联网版的应用及生产管理电子数据化的工具, 带给会众I.T.化管理的新形式、新概念。

(3) 2000年1月 – 为「印刷业I.T.化与中小企业融资新路向研讨会」的主讲嘉宾,各人互相交流意见,场面热闹。

(4) 2000年1月至3月 – 举办了「包装、书版、商业印刷估价与M.S. Excel的应用」的课程; 近来还听到学员一番鼓舞的回应:「我现在公司用你教的那套思考方法计价,果然『掂』!」客气,客气!

(5) 每星期举办印刷管理系统的示范及培训,务求令各阶层的印刷商有更多机会认识及接触印刷I.T.化及印刷管理的实际运作,实行印刷I.T.普及化。

(6) 因应行内不同企业的需求,推出印刷管理系统的多元化版本,有互联网版、 SVP租用版、SME中小型企业版、ERP资源规划版,积极推广印刷I.T.化「可大可小」的概念。
I.T.必须循序渐进, 一步一步走,但选择系统的第一步最重要,选错系统的代价很大!

(7) 1999年8月起 – 在《印刷资源》月刊发表「印刷与资讯科技」的专题文稿,也带给业内一些冲激,有行家对我说:「KEN,我真对你又爱又恨。爱者,你的文章给了我很多启导及决心;恨者,你句句打中我的要害...」,且让我们对过往12期 (连今期) 的题目来作一个总结,看看能否再次打动你对印刷业I.T.化的决心,事实上,
I.T.化是你从众多印企突围而出的唯一途径,你必须正视: 

  1. 闭门也知天下事 

  2. 「软」「硬」兼施 

  3. 讲「估」一族 

  4. 讲「估」一族 (II) 

  5. 转危为机 

  6. 进一步, 海阔天空 — 中国行之启思 

  7. 财源滚滚,恭喜!恭喜! 

  8. 资源增值 

  9. 软件即食面 

  10. 虚拟印刷管理学院 

  11. 思想国际化,管理本地化 

  12. 如何从5000家印企突围而出 

以上每一篇主题也很鲜明,当中有管理的概念,印刷流程的剖析,软件系统的进程,个案的分享等等。如果你想重温内容,可到我的网站溜 ,或联络《印刷资源》的负责人。

突围而出,必须I.T.化

十二篇文章,带出了一个你永远用得着的讯息:突围而出,必须I.T.化。

我认为I.T.化也须有一定的专业要求,只用EXCEL或一些文书处理,当然未算
I.T.化,只是「总好过无」; 用一些「非印刷」软件,如由其他制造业 ( Manufacturing ) 或贸易 ( Trading ) 程式发展过来的软件,也不合印刷业的要求,以下列出印刷I.T.化的Checklist,给大家参考: 

令I.T.化成功是需要投资的,世界是现实的,那来一套「又平又靓」的系统?!大家都是生意人,绝对明白「一分钱,一分货」的道理。为了「贪平」而选错系统,你那投资真属劳民伤财!我认为印刷行内没有所谓的大公司、细公司,肯投资在管理就是大有「钱途」的公司。

国内alibaba.com的创办人马云也说:「当一个主意有百分之九十五的人认同,我马上将它扔进垃圾筒,因为谁都可以做;如果有一半人认同,一半人不认同,那就合理很多,但也要仔细研究;如果只有百分之五的人认同,那麽,二话不说,即刻去马!」根本不需要花资源、花时间去做甚麽可行性研究 ( feasibility study )。

I.T.化也一样吧,当所有同业也落实I.T.化管理的时候,你就更难突围而出!

引用马云的精言妙句来将我12期印刷I.T.化作一个总结: 「在中国做生意,70 年代靠勇气,80、90年代靠关系,21世纪则要靠智慧。」...互勉之。

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