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数码化工作流程研讨会

资料来源:台湾《中华印刷科技会讯》第63期 作者:杨佳秦 更新日期:2003-05-23

主持人:台湾文化大学印刷传播学系

陈昌郎主任致词

随着印前数码科技之发展,印刷产业思索如何因应变动与不确定的因素,以提升其竞争力,已成为目前相当热门之话题;然不论是数码化或者是自动化,都是希望能将印刷产业从根本之体质作改善,以达到品质及产能皆能提升的境界。

数码化工作流程之研讨会乃是由台湾印刷学会及台湾中华印刷科技学会所共同举办之系列学术研讨会,研讨会除了由两个学会所共同主办之外,并由财团法人印刷传播兴才文教基金会所赞助的;其主要可分为三个部分:第一部份是由泰平科技股份有限公司简金进总经理主讲,讲题为:「
数码化流程对出版印刷业的影响」;第二部分是由台湾爱克发吉华股份有限公司张中兴经理主讲,讲题为:「自动化工作流程的最新发展趋势」;第三部份是台湾海德堡国际股份有限公司陈寅生主任主讲,讲题为:「海德堡CIP4整体解决方案的提供者」。

数码化流程对出版印刷业的影响-简金进总经理

首先提到科技时代的来临,牵动了各行各业制程上的重大改变;当然文化出版事业亦不例外,以往传统的刊物生产流程,已将迅速地被淘汰,取而代之的是高科技的生产流程。

印前数码化的演进,时至今日已臻于成熟;而为因应此一重大变革,对印刷产业而言,也唯有在流程的改善及数码化,才能提升生产效率、节省时间。以下说明:

谈到印刷数码化流程,首先就必须先讲到文字的数码化发展,也是对于流程数码化来讲非常重要的一环;从最早期的文字上的排版,到DTP桌上型排版,以及后来的
数码化版的完成,格式的支援,都造成了这几年来印刷产业的环境变化快速。

文化出版事业数码化对印前、印刷及印后加工的影响:

制版厂的工作其实在印刷流程扮演着非常重要的角色,印刷工作流程数码化的一个要点就是我们可以把拢长的工作流程所短,比较印刷传统作业流程与电脑化作业流程之后,我们可以很清楚的发现工作流程上的简化,也就是因为从传统流程的繁琐,我们才能体验到必须从电脑数码化的改善去简化工作流程,进而更精准的掌握我们的印刷品质。因此在此要导入虚拟制版厂的观念,在这样的流程里虚拟制版厂扮演了一个非常重要的角色,它能够将许多原本属于制版厂的工作转移到文化出版社,则其内可设置有资料库伺服管理系统,此资料库伺服管理系统拥有资料库自我管理系统可处理容纳来自于文化出版社、杂志社美编组版完稿之电子档、稿件分色处理之档案及自来片四色还原之档案,经过处理之后的数码档产生PDF档案,再依据需要完成落大版、远端的数码打样,待档案校对无误之后,可透过E1专线传送至配合的印刷厂商产生网点,进而印刷;在此提到之重要关键点即Digital
Proof﹝数码打样﹞的观念,数码电脑化的另一个优点即在于物料

台湾印刷科技学会李基常理事长致词

的节省,我们可以透过数码样的方式,待档案确认无误后,在进行制版工作;不必如传统的工作流程,必须先输出底片,打样之后才能作确认的动作。这样的工作流程经过三年的测试,目前而言已经可以运作的相当成功,不仅可节省人力,更可以掌控印刷品质。科技进步,且应用软体一再演进也是造成今日数码化流程功不可没的主因之一;今日我们可以运用软体工具将档案储存成PDF档案格式,以利档案于出版社与制版厂间的流通;无论是作为数码打样之用或者是档案确认之后由印刷厂直接制作PS版,都已经大大缩短了传统印刷流程中繁琐的过程,至于PDF档案格式,则在Adobe公司的大力推广之下,已经能够在中文环境之下发展相当完全。因此促成数码化工作流程之更为顺畅。

何谓虚拟制版厂:

其定义为将原制版厂的落大版、打样等工作往前建置在杂志社、出版社、广告公司、报社或图书公司端;协助将稿件做到打样完成之区域。虚拟制版厂通常采用ROOM﹝RIP
Once Output Many﹞SYSTEM,并且能够保证打样的资料与输出底片或PS版完全一样。在相较于传统打样方面,虚拟制版厂采用的是数码化打样方式以供完稿校样,且可依版面落版需求折成样书作校对确认。因为采用ICC颜色校准系统,因此可以保证颜色与原稿相符。存档格式通常使用PDF档案格式,以利流通。在档案确认无误之后,采用E1高速数据传输连线直接与印刷厂连线输出PS版或底片。

由于现在网路科技发达,目前ADSL式的网路,上载下传都非常方便,加上价格也比较便宜,再加上今天的档案都可以压缩的非常小,因此可以藉由网路传输将档案在确认之后直接与印刷厂连线输出PS版或底片。从这样的一个工作流程,我们可以渐渐跳脱传统制版厂的阶段,而达到虚拟制版厂的
数码化工作流程。

优缺点比较:

优点:

台湾印刷学会萧耀辉理事长致词

1.流程可以完全掌控

2.降低错误率,减少重出片机率,降低制作成本

3.缩短作业时间,编辑之刊物可立即看到成果,不必等待以往制版厂的作业时间

4.争取时效性的刊物内容,提升竞争性

5.作业单纯化,可完全避免以往多家制版厂承制的困扰

6.刊物百分之百电脑化,对未来制作电子书或上网,将可水到渠成

7.成立资料库,将作过的刊物成立讯息银行,商机无限

8.再版容易,完全电脑化后,只需将作过的刊物叫出重新略作调整,即可重新输出再版

9.资料可以横向支援,空间无限

缺点:

1.需提供场地(约需3平方米)安置相关设备

2.美编需接受新功能的训练与辅导

虚拟制版厂几乎可以取代传统制版厂可以作的所有功能上的工作,其唯一最大的不同是虚拟制版厂不用输出底片,输出底片的部分工作是待档案确定之后,直接传送至印刷厂输出即可。未来发展的市场在大陆市场,因此如果我们可以尽快将这样的一个工作流程建立起来,即可省却不小的繁复过程,节省时间与人力,并增加企业的竞争优势。

张中兴经理主讲,讲题为:「自动化工作流程的最新发展趋势」

引言人:台湾印刷科技学会李兴纬常务监事致词

目前印刷产业的趋势为少量多样的印件需求,而印刷品的数量也有越来越少的趋势,这些都是无法避免的局势,举例而言:一家公司的印制产品型录,必须在新产品产生之前,将其散布完毕,否则会产生物资上的浪费,因此多公司也渐渐选择将公司型录展示于网站上,甚至于可供客户下载,也由于这种种的原因,造成印刷品数量越来越少的趋势。但是另一方面要思考的是传统印刷品也是有其成长的空间可供探讨,举例来说:全球最大的网路购物网站EBay,去年破天荒选择印制印刷品型录的方式进行兴销,却发现非常意外的效果,业务量有大幅提升的效果,主要的原因应该在于印刷市场需求多元化及时效性的需求;由国外的发展趋势来说,制版厂的附加价值的确有越来越小的趋势,以往制版厂的地位在于代工的阶段,藉由厂商的电子档案输出四色片,以赚取微薄利润;这样的制版厂在国外已经消失了,相信在台湾未来应该也会消失,制版厂应该会慢慢转型发展到可以帮客户制作档案修改档案,以增加制版厂的附加价值。因此如何让企业能够提升附加价值,包括:生产流程自动化、业务型态也就是想办法帮客户服务的项目…等,以增加公司的竞争能力,都是刻不容缓的课题。

在自动化方面:目前意指设备的自动化及流程管理部分的资讯化;而不管是印刷机器设备:不用人员操作、自动连线的自动化;或者流程管理资讯化,例如:PDF档案格式的标准及架构的完善、自动落版或补漏白、远端打样自动控制部分及CIP4…,都已经发展越来越完善。就以往的落版流程来看,单页档案完成之后,再使用落版软体完成落版工作,并将落版资讯RIP之后输出底片。演进到目前可将单页电子档RIP成完影像之后,再由后端将页面送回处理,当电子工作传票的概念出现以后,所谓的落版方式,不论是骑马钉或者是平装,都可以在输出底片或者是印版前,再予以决定,这是与以往的方式大大不同的。以往的连晒作法是必须在前端将模都拼好在输出;而现在的连晒作法则是在输出的前一刻再决定;以往的作法必须将整个版面都排好才能输出,所以
数码化的工作流程省却了工作人员相当多的时间。这样的快速、单纯化工作流程对于抢资讯时效性的出版业而言,都是相当需要的。

自动化工作流程所带来的优势:

数码化工作流程研讨会与会嘉宾合影

目前多少还是有人会质疑这样的作业模式,万一发生错误,是否会不容易察觉。就自动化的PDF流程而言,只要出版社将档案交由制版厂之后,即可一路到底直到底片或印版的输出。早期对于这样的档案检查方式是还是必须倚赖人工的检查,也就是将PDF落大版之资料交由人工去检查,是属于被动的检查方式;而目前已经可以作到让使用者先设好一些参数,一旦软体设好参数之后,即会在容易出错的地方,由被动的人工检查方式转变成自动的检查方式。如果你的客户也同样使用Adobe的流程、电子传票流程,并且符合Adobe的流程的规范,则现在的系统也一样可以将客户的资料读取进来,而不必重新建立一个。现在的自动化流程更可以将每一个工作站的工作状态资讯提供给管理系统,以利更精确的管控公司内部生产流程及交货时间,甚至于公司内部的相关成本;如此即可真正成为所谓生产管理资料库。但目前台湾一般印刷产业并没有管理资料库的观念,这将是未来
数码化流程无法一贯化的最大障碍。

再来提到的是数码打样,目前仍然有人质疑数码打样品质的好坏,也因此还是有公司没有办法接受数码打样,但数码打样的成长率及占有率却是最高的,可见数码打样已成为未来必然之趋势,
数码打样的方式很多,也各有优缺点。但以档案RIP之后所形成的数码打样较为准确。数码打样的新发展,从国外的一些展览可看到一些趋势,不仅拥有高解析度、品质稳定甚至于可以模拟网点的功能。

另外一个系统可以提供生产流程资讯透过网路及各种介面传递给业务及客服人员,使相关人员掌握到第一手资讯,改善与客户沟通的障碍、降低错误率并提供更专业的服务,以利客户服务网的畅通及完成客户关系管理。

台湾海德堡国际股份有限公司陈寅生主任主讲,讲题为:「海德堡CIP4整体解决方案的提供者」

对于CIP4最重要的部分还是在于印前的部分,因为前端没有作好相对的将为后续印刷装订带来困难。

所谓CIP4即目前为了确保印刷品质及生产流程的资讯之整合,海德堡公司以CIP4发展出很多相关设备,但不论是提及CIP3或CIP4都是未来生产流程的自动化的未来趋势。未来厂商在投资设备部分,一定要注意到选择具有前瞻性的设备并且得注意CIP3或CIP4连结。首先提到海德堡的CP2000是海德堡控制印刷机的灵魂,也是为了一贯化作业所开发出来的系统,使用网路串联,包含色彩控制仪及品质控制仪的部分,并且具有容易操作的特点。在装订
数码化流程发展方面,海德堡开发全自动的骑马钉:其特殊功能包含每一台的左右、天地及三面刀的宽度还有包含下刀、下钉的时间,皆可透过TIP3来传达到骑马钉的工作机器上面,但基本上还是要回归到印前,来探讨印前的成熟度,如果把资讯给的正确,基本上这部分的机器只需在下钉头的部分用手工调整。整部机器只要在相关资讯做好确认之后,开始按下生产。所有的资讯包含骑马钉、书页的部分、首页、三方修切…皆可作调整,甚至包含成捆之数量,皆可作自动化之调整。摺纸机的原理:当纸张经过书盘,档到第一刀的时候,会顺着产生流向,包含盘折的调整都必须根据数据来产生;因此透过此一套自动化系统,只要照着工单数据调整,就可以将工作轻松完成。在此一MIS系统中,更特殊的包含了财务部分的纪录,例如厂房中之进货、进价甚至于库存货;亦即包含了业务及估价的资讯,因此厂房中之各项资讯可透过此一MIS系统作一回馈;其最大之好处:在管理端可透过此一架构来监控生产端。除了管理部分之外,另一特点在于拼大版的部分,可将印刷族群串联到生产设备,包含折纸及装订的部分,作一贯化的生产监控,并将生产资讯回馈至管理端;以上为海德堡在CIP4的一贯化。在2002年9月19日到21日,海德堡公司在马来西亚吉隆坡举办了一场CIP4流程上的展示,其中包含了CPT工作流程、八色机的机器展示及HT400最新型的骑马钉机器,另外还有相关研讨会。