在成功地战胜电视的挑战之后，报纸又面临着“新媒体”国际互联网的威胁。但报纸仍可继续兴旺，因为他们在收集、披露、分发信息方面拥有最好的资源。然而要在新的环境下维持这方面的优势，报纸的管理者必须分析他们业务的发展方向：您是处于信息行业还是印刷行业？或两者兼而有之？对于很多报纸来说，最大的机遇在于收集和披露信息上，而非生产和分发。

数码科技能将报纸内容创作这一工序从生产和分发的工序中分离出来。然而，这也将产生一连串新的挑战，其中相互之间的衔接与管理则是一个突出的问题。而随着栏目和版面的增多，报纸生产管理的复杂性日益提高，已经超出了人手可以处理的能力，“纸张记录”的追踪管理方式已不能跟上时代的发展。因此要维持报纸在编辑和印刷两方面的平衡就需要成熟的数据管理工具，这就需要发展全数码工作流程。它不仅可以加强业务控制，而且可以改善工作管理模式，同时对彩色印刷工序的制定有着积极作用。

加强控制

您的目标相当明确：只要可能的话尽量以彩色印刷，并增加地区版本的数量以便能够做针对性的广告和内容，同时降低成本。尽管这听上去很难做到，但通过全数码工作流程是绝对可以做得到的。只要所有的文章和广告都是数码格式，不管输出多少的栏目和版本，报纸生产者都能有更多的控制权和灵活性。以数码文档储存页面比菲林或点阵形式储存更容易处理，而且更容易控制。

对于报纸印刷，特别是在不同地方的印刷厂用多台印刷机来印刷，全数码工作流程的进展有重大意义。首先，数码工作流程使页码编排更具灵活性，拼版方式能满足编辑部、广告部及各个印刷车间的要求。数码化的趋势能让您更好地利用现有的卫星系统。而且，全数码工作流程能够通过平衡工作量和对不同输出设备的容错，大大提高可靠性。

即使是版面传到印刷车间后，数码工作流程的好处也还能体现出来。由于数码工作流程具有在最后一刻才应用不同输出参数的灵活性，报纸生产者可为要印刷的影像量体裁衣，以符合不同的印刷机，这样，通过多台印刷机印出的色彩就能达到一致。最后，虽然菲林仍会被使用一段时间，但直接制版由于带来更高效、高质量的印刷，势将成为主流。

另外，在大多数报纸强调成本控制的情况下，全数码工作流程的发展能使您的报纸有效地把内容、分类栏目和广告在新的媒体上重新使用，比如互联网、光盘等。

改进工作管理模式

报纸印刷人一直以来都要面对很多期限，而且这些期限越来越难应付。不管是栏目或版本的增加，再多的信息也必须在24小时内处理完成。这就是底线。

虽然提升版面处理的效率能够对生产力有所裨益，但更为显著的效率改进是通过更好的工作管理来实现的。由于系统经常要在紧急关头处理很多的更改，因此，独立页面或部分页面的处理能力对于生产效率会有很大贡献，而且在生产过程的“上游”就出现会更好。这种方式要求您的工作管理系统能利用现有的功能。比如：一张八开页面，上面是文字，下面是广告。好的工作管理系统是能够在文字准备好之前先输出广告，然后在制版工序中将这两部分连接而不需要另外的手工剥膜。即使是彩色页面，这种解决方案也是可行的。

工作管理也能应付出版多种地区版本的挑战，对于这种通过多个印刷点进行分散式印刷的报纸来说，协调工作较在一个或二个印刷点印刷难。一种强大的工作管理系统能提供辨别每张印版的功能。这样，印刷车间就能确认它正在使用正确的印版。不仅如此，系统还能向总部的生产经理提供方法，以验证收到的印版是否正确，并在不同的印刷厂印刷。

无疑地，许多报纸采用的点阵工作流程是现时的标准。它们比较可靠，而且大多数报纸已安装了必要的基础设施支持这种流程。但由于点阵档案很大并需要大容量的带宽，它们在速度方面便有所不足。另外，此工作管理系统必须能使其处理的点阵档案能适用于各种不同解像度的输出设备，并具有处理压缩失真的能力。如果系统能在处理点阵档案之外同时处理PostScript和PDF档案，就可以进一步提高生产能力。

另一个可让工作管理流程节省时间的环节是打样。广告客户花费了大量的金钱在创造品牌和广告材料上，而通过彩色图像就更能增强品牌效益。生产系统必须能支持合成打样和分色打样设备，包括软打样，这样就能在印刷前发现出问题所在。

制定彩色印刷的例行工序

从经济观点看，彩色是吸引高利润广告的有效方式。高质量的彩色印刷可以在竞争激烈的市场中增加读者量及发行量。最终，黑白印刷将很难与彩色印刷竞争。目标虽然清晰易见，实现起来却较难。报纸的彩色印刷工作必须能够包容多个印刷点，多种不同时期、不同性能的印刷机。除非色彩很标准且准确，否则广告客户将会失望，读者将会流失。

全数码的工作流程是实现彩色制作一致及可靠的关键因素，因为它能使输出参数对应每台印刷机。使用分光光度计和色彩管理软件等校准工具，整个工序从识别印刷机特性开始。一直往后推至影像的捕捉，不论图像是用传统方式拍摄后通过扫描、还是用数码相机拍摄。

一旦数据收集齐了，校准曲线设定好了，工作管理系统就能把正确数据应用到每种输出设备，确保每个印刷点的每套印版都达到最佳的效果。当文档格式有不符、色彩空间或色域有问题，或当客户提供的广告有专色而该印版却不印专色时，这套系统就能提醒操作者。

PDF：便携、可靠、灵活

时间从未停止过，也从不会慢下来，报业的竞争要求报纸生产过程的每一步都尽可能的快，以提高生产率。现在，市场上有许多种数码工作流程，不论您使用哪一种，都会对生产量造成巨大的影响。其中最常见的工作流程就是把光栅化的页面以高解像度传送，提供高度的可靠性，但速度和灵活性却不足。点阵档案不仅较大，给电子传送系统增加了压力，而且没有可能“重新使用”这些页面于其他媒体上。

PDF（可携式的档案格式）的出现为报业带来了突破：它既具有点阵工作流程的可靠性，又具有压缩文本格式的高效率。目前的工作流程要求先把PostScript文档光栅处理成为点阵格式后才进行传送，PDF则能把数据分析步骤与点阵处理步骤分开，允许传送步骤在两者间发生。那样，编辑部就可制作一个稳定可靠的文档而不需要在此阶段以特定的解像度进行加网。

PDF的优点很多：PDF在任何设备上都可输出同一样式，能通过不同的输出曲线以对应不同的印刷机。而且，PDF文档的档案大小只是与同样的PostScript文档的十二分之一，以及是TIFF／IT档案的五分之一。因此Associated
Press Adsend选择PDF作为文档交换格式，并有希望获得ANSI／ISO认证。

PDF还解决了一系列的硬件和软件兼容问题，因为它是一个独立于操作平台的格式，被16种不同的操作系统支持，包括Mac，Windows(9X、NT及2000)和Unix。Acrobat
4.0版本及PDF 1.3版本支持PJTF工作传单的自动化流程，OPI 2.0规格，双色调(用在PostScript3
RIP上)和专色，Acrobat 4.0还有“数码签署”的工具，使编辑和广告客户无须在页面上签字便可做出认可。

有了苹果的新操作系统(OS/X)和Adobe的InDesign应用软件，用PDF工作就更配合得天衣无缝了，因为两者都支持PDF作为一个原版文档格式。这样，标准化/蒸馏的步骤就可以完全免除了，进一步提高了生产率，同时没有失去对旧系统的支持，您仍能产生PostScript
level 1或2文档用于最后的输出和制版。通过与PhotoShop和Illustrator的精密结合，在InDesign内已可以编辑照片和图片，加速了页面的设计和修改过程。它还可汇入
QuarkXPress 3.3x和4.0x文件，包括样式表，使生产力发挥到极限。

除了在印刷生产效率上有所帮助外，PDF还为报纸带来其他好处。首先是同一文档可以以任何形式出版(纸张或电子出版物)，而无须增加任何处理工序。报纸可成为网上电子版本而不需将页面转换成HTML格式。另外，PDF可做索引，支援搜索引擎，使编辑和记者在搜集信息的过程中，易于找寻旧的资料。同时可创造一个新的收入来源，给需要取得过期报纸的读者付费使用。